遊戲化的管理思維

隨著時代的快速變遷,組織面臨的挑戰日益多元。對於管理者來說,如何透過管理智能(Management Intelligence)的強化,來提升組織的效能與效率,一向是一個相當熱門的議題。然而,傳統的管理實務,不外乎透過管理理論的運用,往往讓人有一種嚴肅或高不可攀的刻板印象。

俗話說:「人生如戲,戲如人生。」這個「戲」字,一般來說,通常指的是戲劇(Drama),意指人生就如同是一齣戲劇,喜怒哀樂、有起有落、有開幕有謝幕。但若能跳脫傳統的觀點來看,其實亦可將其視為一場遊戲(Game),一場讓人充滿挑戰與樂趣的遊戲,而且還能讓人愛不釋手與意猶未盡。

試想若將管理當成是一場遊戲,那麼會產生出什麼火花呢?以下是我的觀察與經驗:

一、啟動新鮮好玩的動機

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組織融合 提升適配力

⦿鐘志明

過去我在擔任本土銀行信用卡部經理時,由於開辦新業務所需,透過獵人頭公司重金禮聘一位任職於外商銀行的資訊部門主管。這位主管起先表現相當稱職,卻在數個月後,開始與同儕們產生理念與口語上的磨擦,在我與副主管多次介入溝通與調停無效後,最後不歡而散,離職收場。

事後我深自檢討,為何一名專業經理人在A環境表現優異,轉換B環境後,表現卻不如預期?顯然這個案例可能存在組織行為學中的「適配」(fit)問題。

以個人與環境適配(person-environment futPE fit)來說,這個概念來自於以行為互動理論為基礎,主張以個體與情境之間的互動關係,來解釋行為與態度的變動。因此,若無法解決組織的適配問題,個人再強的專業技術與能力,終將難以發揮。

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三管齊下 留住人心

 (本文共1,060)

⦿鐘志明

「人」是企業組成的核心,也是企業賴以生存的基本條件之一,所以人能留下來,企業也才能成型。但員工是流動的,不可能靜止。

一般來說,衡量企業穩定性與前景的重要指標之一是看「人員流動率」(Turnover Rate),意指企業在某一期間內,員工變動數(包含離職和新進人員)與總人數的比率,百分比愈低,表示該企業人員流動率愈低,而企業的穩定性愈高。此外,離職率、留任率等,也是觀察一家企業對於人力資源管理成效的指標。

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向下學習

(本文共821)

組織對於學習的規劃,一般來說,多半係以職場觀點為核心,然後向外擴散或延伸,以至於對組織成員之學習內容,大多以「職務(position)」或「職能(function)」來區分。

然而,此舉卻容易限制了學習者的視野,筆者將之稱為學習短視症(Learning Myopia)。以管理者為例,企業管理的五管(指生產、行銷、人理資源、資訊及財務管理),領域之廣,豈是管理者一人所能全通因此,台語有一句俗話說:「功夫萬底深坑

「官大學問大」一詞,對於職場上來說,向來是部屬在茶餘飯後,用來私下譏笑主管的話題。尤其是那種「好為人師」的主管,每一件事都要裝出自己很會、很懂、很厲害,不出三句話,馬上就專家或達人上身,而且三不五時還要抽考一下身旁的部屬,以展現出自己的過人之處,當下年輕人將這種行為稱之為「刷存在感」其實無助於管理者的學習,因此,《孟子.離婁上》提醒後人:「人之患在好為人師。」

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人性化管理 突破盲點

(本文共929)

⦿鐘志明

工作說明書(Job Description)與關鍵績效指標簡稱為(KPI),是管理上常用的工具。其功能與目的,不外乎是讓組織成員,清楚了解自己工作內容、範圍及目標,同時便於進行人員績效之考核。然而,在組織當中,總是存在許多看似微不足道的「人」與「事」,並不在KPI的考核項目之中,而這些部分往往就容易形成管理上的盲點(Blind Spot)

20年前,我曾擔任某銀行現金卡區域中心主管,有次接獲一名超級業務員(KPI達成率300%以上員工)的具名投訴。當事人主訴其辦公室同仁,在他離開座位時,不是不幫他接聽電話,就是代接電話後不幫他留電,害他平白流失不少業績,於是我隨即指派副主管前往調查。

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育才 養才 留才

(本文共861)

農曆年後,企業常會面臨一波離職潮。有人是遭同業以高薪挖角而跳槽,有人則是不滿現狀(薪資、職務、制度、環境及主管等等)而離職,原因包羅萬象。

此時人資主管多半很忙碌,必須發揮三寸不爛之舌的功力來留人。原因無他,一但離職人數過多,甚至影響到組織的正常運作,此時人資主管恐怕難逃層峰之究責。

人非聖賢孰能無過,組織亦如此,我想應該很難找到一家員工完全沒有怨言的公司然而,員工的怨言是否全然無理這一個疑問或假設應該是管理者必須正視的問題

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